De Hoge Raad heeft in september 2025 duidelijkheid gegeven over studiekosten en terugbetalingsverplichtingen. Daarna zijn er nog diverse uitspraken geweest die dit verder hebben uitgewerkt. Voor jou als MKB- werkgever zijn de praktische gevolgen goed om te kennen. Uitgangspunt is dat scholing kosteloos moet worden aangeboden als deze noodzakelijk is voor het uitvoeren van de functie van de werknemer. In dat geval mag je de kosten niet verhalen op de werknemer, moet de scholing onder werktijd plaatsvinden en is een studiekostenbeding of – overeenkomst nietig. Dit geldt ook voor scholing die nodig is om het dienstverband voort te zetten wanneer de functie van de werknemer vervalt of de werknemer de huidige functie niet langer kan uitoefenen. Alleen opleidingen die zien op een startkwalificatie voor een functie vallen buiten deze verplichting.
Voor opleidingen die niet verplicht zijn (bijvoorbeeld gericht op een toekomstige functie of doorgroeimogelijkheid) kunt je nog steeds een studiekostenbeding of- overeenkomst op stellen. Daarbij gelden uit de rechtspraak wel duidelijke voorwaarden.
• Je moet vooraf vastleggen welke periode jouw organisatie profiteert van de opgedane kennis en vaardigheden. Alleen binnen deze periode kun je kosten terugvorderen. In de praktijk ligt deze periode meestal tussen 1 en 3 jaar.
• De terugbetalingsverplichting moet geleidelijk afnemen naarmate de werknemer langer in dienst blijft na afronding van de studie. Een maandelijkse afbouw verdient de voorkeur boven een jaarlijkse.
• De werknemer moet vooraf duidelijk geïnformeerd zijn over de hoogte van de kosten, de terugbetalingsregeling en de financiële gevolgen van het studiekostenbeding. De terugbetalingsverplichting moet bovendien duidelijk én schriftelijk zijn overeengekomen.
Controleer jouw bestaande studiekostenbedingen en stel jezelf de volgende vragen:
1. Is de opleiding noodzakelijk voor de functie? -> Dan geen terugbetalingsregeling;
2. Betreft het een vrijwillige ontwikkeling of doorgroei? -> Dan mag het wel, mits correct ingericht
3. Voldoet het beding aan de eisen van baatperiode en afbouw?
Laat jouw contracten actualiseren door onze arbeidsrechtjuriste, zodat je geen risico loopt op niet-afdwingbare afspraken.