Iedere BV heeft tenminste één bestuurder. In het MKB is er vaak ook slechts één bestuurder. Maar wat als die bestuurder tijdelijk of definitief wegvalt? Waarbij vooral wils(on)bekwaamheid een probleem kan zijn. Voor de continuïteit is het beter als daar al maatregelen voor zijn getroffen. Hieronder schetsen we drie mogelijke oplossingen.
1. Benoemen van een extra bestuurder
Het risico is veel kleiner wanneer er een extra bestuurder is benoemd én is ingeschreven in het Handelsregister. Het is dan wel zaak om de bevoegdheid goed te regelen. Waarschuwing: het zijn van bestuurder kan ook een extra aansprakelijkheid met zich meebrengen.
2. Benoemen van een opvolgend bestuurder
De Algemene Vergadering kan een opvolgend bestuurder benoemen. Dus iemand aanwijzen die bestuurder wordt zodra de huidige bestuurder wegvalt. Die aanwijzing werkt dan dus niet direct, maar alleen zodra dat nodig is. Belangrijk is om na te gaan of de statuten van de BV die benoeming wel daadwerkelijk ondersteunen.
3. Volmacht/levenstestament
Een bestuurder kan een volmacht geven. Handelen op basis van volmacht is net iets anders dan handelen als bestuurder. We laten de details voor nu even zitten maar een volmacht is net wat minder sterk. Een ‘gewone’ volmacht wordt bijna altijd verstrekt met directe werking. Een bekende voorwaardelijke volmacht is het levenstestament: als wilsonbekwaamheid optreedt, dan wordt de volmacht actueel. Die volmacht kan ook de rol van bestuurder van de BV betreffen.
Afweging
Continuïteit regelen via een bestuursbenoeming geeft de meeste zekerheid. Dit heeft dan ook onze voorkeur. En dan in het bijzonder door het benoemen van een opvolgend bestuurder. Een levenstestament is wel een absolute aanrader, met daarin ook een passende volmacht voor gebruik binnen de BV.
Overige punten
Bij een opvolgend bestuurder of bij een gemachtigde is natuurlijk erg belangrijk: wie wordt aangewezen? En daarna is het belangrijk om te blijven volgen of die keuze nog steeds de juiste is. Afhankelijk van de activiteiten van de BV: het kan goed zijn om de opvolgend bestuurder al mee te nemen in het reilen en zeilen van de vennootschap.
De dood is eenvoudig vast te stellen: opvolging bij overlijden is wat dat betreft geen probleem. Wilsonbekwaamheid is lastiger: wanneer is daar sprake van? Soms wordt daarvoor vastgelegd dat een gespecialiseerde arts dat moet vaststellen om iets meer objectiviteit in te brengen.
Geschreven door: Jan Jaap Oskam